Тайм-менеджмент для початківців

- це не лише вміння керувати власним часом і силами. Це також вміння повернути собі контроль над своїм життям і почуватись вільніше.

Це не про обмеження твоєї свободи протягом дня певними справами, а про відчуття відповідальності за себе і за те, що і для чого ти робиш.

‍

Спершу потрібно визначитись із найважливішими завданнями. Гарним інструментом є матриця Ейзенхауера, де завдання діляться на 4 типи:

• Важливі і термінові - їх потрібно виконувати
• Важливі але нетермінові - можна запланувати на інший день.
• Неважливі але термінові - з ними можна попросити допомоги.
• Неважливі та нетермінові - можна відкласти або викреслити.

Нам часто буває важко почати, бо завдання здаються просто непосильними. Що ж тоді?

• Виписуй на папір чи в нотатках пункти з усіма завданнями. Наш мозок втомлюється, якщо ми постійно тримаємо все в голові.
• Почни з найменшого. Знайди завдання, яке не потребує багато енергії та часу і зроби його.
• Пам'ятай, що невизначеність паралізує і провокує прокрастинацію.

Нам набагато легше сприймаються конкретні та короткі завдання. Тож, якщо перед тобою стоїть якесь велике завдання - розбий його на підпункти.
Розпиши детально, що і за чим ти робитимеш, та повертайся до цього списку, щоб викреслити виконане. Так ти відчуватимеш, що рухаєшся маленькими кроками до великої мети.

‍

Перш за все, визначся з наступним:

• Де плануватимеш? Додаток на смартфоні/паперовий планер/календар Google.
• Коли плануватимеш? Вранці, коли прокидаєшся, або ввечері перед наступним днем.
• Як плануватимеш? Тобі не обов'язково розплановувати весь день похвилинно - ти можеш планувати лише пріоритетні завдання або більшість завдань і подій.

Вигорання - це не просто втома чи лінь.
Це сильний і тривалий стан виснаження.
Тайм-менеджмент допомагає дещо організувати твій хаос і дати структуру. Це не інструмент, щоб змусити себе робити щось, а більше рука допомоги, щоб ти міг/могла отримати контроль над часом і своєю енергією.
Твій план завжди має працювати на тебе, а не ти на нього.

‍